¿Cómo funciona AutoFirma?

El funcionamiento de «AutoFirma» es muy sencillo, contando únicamente con tres pantallas en su interfaz de usuario:

  • Pantalla de espera a inserción de DNIe (aparece únicamente cuando se detectan lectores de tarjetas inteligentes).
  • Pantalla de firma de ficheros.
  • Pantalla de resultado de la firma.

Puede acceder en cualquier momento a esta ventana de ayuda pulsando la tecla F1 (⌘+? en Mac OS X).

Pantalla de espera a inserción de DNIe

En esta pantalla el programa queda a la espera de que inserte su DNI electrónico en uno de los lectores de tarjetas inteligentes instalados y configurados en el sistema. Esta pantalla sólo aparecerá si se ha detectado algún lector de tarjetas inteligentes instalado y configurado en el sistema. Los controladores del DNIe no son necesarios. Una vez lo inserte, pulse el botón «Continuar con DNIe» para avanzar a la siguiente pantalla y cargar sus certificados de firma.

Si no dispone usted del DNI electrónico o no desea utilizarlo, pulse el botón «Usar cualquier certificado» o la tecla Escape. Si no utiliza DNI electrónico se le permitirá seleccionar cualquier certificado importado en su sistema operativo.

Pantalla de firma de ficheros

Desde esta pantalla puede seleccionar los documentos o directorios que desea firmar.
Puede seleccionar uno o varios documentos pulsando el botón «Seleccionar ficheros a firmar» o arrastrando los documentos y/o directorios al área indicada (el recuadro de color gris oscuro).

Al cargar los documentos a firmar, se le mostrarán ciertos detalles sobre estos, que variarán según se seleccione un único fichero o varios:

En el recuadro habilitado para arrastrar los documentos que deseaban firmar le habrá aparecido la información del fichero o ficheros que haya seleccionado. Además, si sólo seleccionó un fichero y dispone de una aplicación predeterminada para este tipo de documentos, le aparecerá el botón «Ver fichero» con el que podrá abrirlo (se utilizará la acción predeterminada del sistema operativo para este tipo de ficheros). Si seleccionaron varios ficheros o directorios, puede hacer doble clic sobre ellos para abrirlos.

El botón «Firmar» situado en el lado inferior de la pantalla le permitirá firmar el documento. Si el almacén de certificados de su sistema operativo todavía no hubiese terminado de cargarse, el botón aparecerá deshabilitado y con una imagen animada de espera. En ese caso, por favor, espere a que esta desaparezca y se habilite el botón. Una vez pulsado el botón, el programa actuará según el tipo de documento seleccionado:

Tipo de documentoComportamiento
Adobe PDFSe realizará una firma avanzada PDF sobre el documento (PAdES Baseline).
XMLSe realizará una firma avanzada XML sobre el documento (XAdES Baseline).
Documento binarioSe realizará una firma avanzada binaria sobre el documento (CAdES Baseline).
Factura electrónicaSe realizará la firma de la factura electrónica.
Documento OOXMLSe realizará la firma del documento OOXML.
Documento ODFSe realizará la firma del documento ODF.
Firma electrónicaSe agregará una nueva firma electrónica al documento de firma.

Como excepción a este último caso, no se puede volver a firmar una factura electrónica ya firmada en formato Factura-e.

El formato de firma digital a utilizar por cada tipo de fichero viene establecido en el panel de Preferencias de la aplicación.

Al firmar ficheros se mostrará una ventana para el guardado de la firma generada si sólo se seleccionó un documento, o un diálogo para seleccionar el directorio de salida si se firman varios ficheros. Al guardar las firmas en cualquier directorio, se mostrará la pantalla de detalle de la firma.

Puede configurar el formato de firma a utilizar por cada tipo de fichero y las particularidades de estos formatos, así como el comportamiento general de la aplicación, a partir del panel de preferencias disponible a través del menú Opciones.

La firma en formato PAdES de un único documento permite configurar el que la firma sea visible en el PDF. Para ello será necesario marcar la casilla «Hacer la firma visible dentro del PDF».

También es posible insertar una marca visible en el PDF al tiempo de realizar la firma. Para ello será necesario marcar la casilla «Insertar marca visible en el PDF». Esta casilla estará deshabilitada si el documento PDF ya está firmado, ya que la inserción de una marca invalidaría las firmas anteriores.

Estas opciónes aparecerán marcadas o no por defecto según se haya establecido en el panel de preferencias. Al seleccionar cualquiera de estas casillas, se nos mostrará el panel de Propiedades de elementos visibles en PDF.

El proceso de firma puede verse alterado por los plugins instalados en AutoFirma. Consulte el apartado de gestión de plugins para saber más sobre ellos.

De forma complementaria a los botones y elementos gráficos, puede usar también la barra de menú o los siguientes aceleradores de teclado:

  • Control (⌘ en Mac OS X) + S : Seleccionar fichero.
  • Control (⌘ en Mac OS X) + F : Firmar el fichero seleccionado.

Pantalla de detalle de la firma o firmas realizadas

Tras finalizar una operación de firma, se muestra una pantalla con información sobre el resultado de la operación. Esta información se divide en tres secciones principales:

Información sobre el fichero firmado o el directorio de salida
Se muestra la ruta completa del fichero firmado (puede copiar esta ruta pulsando sobre ella con el botón derecho del ratón) o la del directorio de salida. Si se realizó la firma PAdES de un documento PDF, se mostrará un botón para abrirla (se usará la aplicación predeterminada del sistema operativo).

Información sobre el certificado utilizado para realizar las firmas
Es posible ver el certificado (mediante la aplicación predeterminada del sistema operativo) pulsando en los hiperenlaces.

Información detallada sobre la firma o conjunto de firmas realizas
En el caso de firmar un documento, se muestran al menos los siguientes puntos mediante una estructura de árbol:

  • Tipo de firma (CAdES, PAdES, XAdES, Factura-e, OOXML u ODF).
  • Acceso a los datos firmados (útil cuando estos se encuentran empotrados en la misma firma).
  • Estructura jerárquica de las firmas encontradas en el fichero (se pueden ver los certificados usados para cada una de las firmas pulsando en los hiperenlaces, para lo que se usará la aplicación prederminada del sistema operativo).

Para desplazarse entre los hipervínculos de un mismo párrafo de texto o entre los elementos del árbol es posible usar los cursores del teclado. Tenga en cuenta que para acceder al destino de algunos de estos hipervínculos es posible que se necesite conexión a Internet (se le indicará que el destino está en la Web en el mismo texto).

En caso de haber firmado múltiples ficheros, se mostrará un listado con los ficheros generados, su tamaño y resultado. En el caso de las firmas que no se hayan podido generar, se mostrará la ruta del fichero de entrada. Puede hacer doble clic sobre una firma del listado para acceder a su información detallada.

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies